Модульная система учёта ресурсов предприятия введена в промышленную эксплуатацию
Личный кабинет сотрудника и три модуля учёта — инструмент, ИТ-оборудование, мебель — на единой платформе с интеграцией в контуры ERP и кадрового учёта.
Заказчик — сервисное предприятие моторвагонного подвижного состава. Система прошла опытную эксплуатацию и принята в постоянную (промышленную) эксплуатацию.
- 4
модуля в составе системы
- 2
смежных контура интеграции: ERP и кадровый учёт
- 12 мес
гарантийного сопровождения после ввода
- X
сотрудников работают в системе
Задача
На предприятии учёт ресурсов был распределён между несколькими независимыми контурами: инструмент вёлся отдельно от ИТ-оборудования, мебель — отдельно от обоих, а данные о сотруднике жили в кадровой системе и в ERP одновременно.
Из-за этого простые вопросы требовали ручной сверки: какой инструмент числится за бригадой, что закреплено за конкретным работником, где находится единица оборудования после перемещения между подразделениями.
Отдельная боль — сам сотрудник. Чтобы получить расчётный листок или узнать, что за ним закреплено, ему приходилось идти в отдел, а не смотреть в систему.
Состав системы
Система построена модульно: подсистемы вводятся в работу последовательно и не блокируют друг друга.
Модуль 1
Личный кабинет сотрудника
Работник видит свои расчётные листки и закреплённые за ним ресурсы без обращения в отдел. Данные подтягиваются из кадрового контура.
Модуль 2
Учёт инструмента
Движение инструмента: выдача, возврат, закрепление за работником и подразделением, история перемещений.
Модуль 3
Учёт ИТ-оборудования
Единый реестр техники с привязкой к рабочим местам и ответственным лицам.
Модуль 4
Учёт мебели
Инвентарный учёт по помещениям и подразделениям в том же контуре, что и остальные ресурсы.
Техническая реализация
- Разработка
- Модули реализованы на платформе 1С:ERP, часть — как расширение действующей конфигурации учёта ТМЦ. Существующий контур предприятия не переписывался.
- Интеграция
- Обмен с ERP-контуром и системой кадрового учёта: сотрудник, подразделение и расчётные данные не дублируются вручную.
- Тестирование и обучение
- Проведены протоколируемые циклы функционального тестирования и обучение пользователей до старта опытной эксплуатации.
- Приёмка
- Опытная эксплуатация завершена протоколом, система принята в постоянную (промышленную) эксплуатацию двусторонними актами.
- Сопровождение
- Гарантийный период 12 месяцев с даты ввода, заявки обрабатываются через Service Desk.
Результат
- Четыре вида ресурсов учитываются в одном контуре, а не в разрозненных таблицах и журналах.
- Сотрудник получает расчётный листок и состав закреплённого за ним имущества самостоятельно.
- Выдача и возврат инструмента фиксируются на рабочем месте техника, в момент операции.
- Система принята в промышленную эксплуатацию — это не пилот и не опытный контур.
- Обучение пользователей проведено и запротоколировано, сопровождение работает через единую точку приёма заявок.
Что дальше
Модульная архитектура позволяет расширять систему без переработки уже введённых подсистем: новый вид ресурса подключается как очередной модуль в том же контуре.
Направления развития обсуждаются с заказчиком — в проработке аналитическая отчётность по накопленным данным учёта.
Учёт ресурсов разъехался по нескольким системам?
Расскажите, что и где у вас сейчас учитывается. Оценим, собирается ли это в один контур на действующей платформе или требует отдельной системы.